Maatwerk software & automatisering

Software waar jouw bedrijf op draait.

J.E.Company bouwt maatwerk software: van bedrijfssystemen en automatiseringen tot web-apps, mobiele apps en platforms. Onze specialiteit: de processen waar je bedrijf op draait.

Plan een kennismaking Bekijk onze diensten
Hoe het werkt

Eén systeem. Vier lagen die samenwerken.

Van het scherm waarin je team werkt tot de data eronder: elke laag is op maat gebouwd en sluit naadloos aan op de andere.

  • Interface
  • Automatisering
  • Koppelingen
  • Data
Automatisering

Het werk dat vanzelf gebeurt.

Een aanvraag wordt een klant, een offerte, een project en uiteindelijk een betaalde factuur. Zonder overtypen en zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Het resultaat

Gebouwd rond jouw proces. Niet andersom.

Minder handwerk, minder fouten en realtime overzicht over je hele bedrijf.

Plan een kennismaking
Voorbeeld van een maatwerk systeem
Wat we bouwen
BedrijfssystemenWeb-appsMobiele appsPlatformsAutomatiseringenKoppelingen & API'sKlantportalenDashboardsInterne toolsOffertes & facturatieWebsites & e-mail
In het kort

Wij automatiseren het werk tussen aanvraag en uitvoering.

In gewone taal: alles wat je team nu overtypt, opzoekt, doorstuurt of moet onthouden, kan software overnemen. Hieronder een voorbeeld van zo'n proces. Geen twee bedrijven werken hetzelfde, dus bij jou ziet het er waarschijnlijk anders uit.

Binnenkomst

Aanvraag komt binnen

Via je website, mail of telefoon. De gegevens staan meteen goed in je systeem, zonder overtypen.

Offerte

Offerte gaat eruit

Automatisch opgebouwd met jouw prijzen en voorwaarden, klaar om te versturen. Opvolging staat gepland.

Planning

Project en planning

Zegt de klant ja, dan staat het project klaar, is je team ingepland en weet iedereen wat er moet gebeuren.

Uitvoering

Uitvoering op locatie

Je mensen werken in een app: checklists, uren, materiaal en foto's. Kantoor ziet live hoe het loopt.

Administratie

Factuur en opvolging

Uren en materiaal worden een factuur. Herinneringen en nazorg gaan vanzelf de deur uit.

Elk bedrijf werkt anders, dus dit is geen vast stappenplan. Wat bij jou automatisch kan, hangt af van hoe jullie nu werken. We kijken eerst mee, en in de praktijk kan zo'n 90% van het terugkerende werk automatisch. Je hoeft het niet in één keer te doen: we beginnen bij de stap die de meeste tijd kost.

Bekijk wat we bouwen
Onze diensten

Van één automatisering tot het complete systeem.

Geen standaardpakketten: we bouwen rond jouw proces. Dat kan één stap zijn die beter moet lopen, of het systeem waar je hele bedrijf op draait. Koppelingen en AI horen daar bijna altijd bij.

  • Onze specialiteit. We nemen het handwerk over tussen aanvraag en uitvoering: gegevens overnemen, offertes opstellen, plannen, statussen bijwerken, herinneren en factureren. Er is geen standaardpakket; we kijken naar jouw proces. In de praktijk kan zo'n 90% van het terugkerende werk automatisch.

    Koppelingen met je bestaande software en AI-automatiseringen horen er bijna altijd bij: AI leest bijvoorbeeld binnenkomende e-mails en bonnen, en zet de gegevens meteen goed in je systeem.

    • Workflows
    • Koppelingen
    • AI-verwerking
    • Documenten
    • Planning
    • Herinneringen

  • Het complete systeem waarin projecten, planning, uren, materialen en klanten samenkomen. Gebouwd rond je eigen werkwijze, zodat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.

    • Projectbeheer
    • Planning
    • Urenregistratie
    • Klantbeheer
    • Dashboards

  • Je boekhouding, CRM, mailbox en planning praten met elkaar, en AI verwerkt wat er binnenkomt. Geen dubbele invoer meer, geen exports en imports. Meestal onderdeel van een automatiseringstraject, maar ook los mogelijk.

    • Boekhouding
    • CRM
    • E-mail & agenda
    • AI-verwerking
    • API's

  • Ook los van bedrijfsprocessen bouwen we software: web- en mobiele apps, platforms en interne tools. Heb je een idee voor een eigen app of product? We nemen het mee van ontwerp tot lancering in de App Store en Google Play.

    • iOS & Android
    • Web-apps
    • Platforms
    • Interne tools

  • Van aanvraag tot verstuurde offerte, en van akkoord tot factuur. Automatisch opgebouwd, verstuurd en opgevolgd.

    • Offertes
    • Facturen
    • Opvolging
    • Betalingen

  • Portalen waarin klanten zelf hun project volgen, websites en funnels die aanvragen direct in je systeem laten landen, en e-mailreeksen die automatisch lopen.

    • Klantportaal
    • Website & funnels
    • E-mailmarketing
Automatisering · workflowVoorbeeldweergave
Uitgelicht · offerte-automatisering

Van aanvraag tot verstuurde offerte, in minuten.

Eén voorbeeld van een geautomatiseerd proces. Waar een offerte eerst een middag kostte, staat hij nu binnen minuten klaar voor jouw akkoord.

  1. 01

    Gegevens ophalen

    Uit je webformulier, mailbox of CRM, aangevuld met KvK-gegevens.

  2. 02

    Offerte opbouwen

    Met jouw producten, prijzen en rekenregels, in je eigen huisstijl.

  3. 03

    Versturen & opvolgen

    Na jouw akkoord verstuurd, met de opvolging direct ingepland.

OfferteOFF-2026-0418 · voorbeeld
Datum 19 sep 2026
Geldig tot 19 okt 2026
KlantHofstede Installaties B.V.Stationsweg 12, 3811 AB Amersfoort
✓ KvK-gegevens aangevuld
OmschrijvingAantalBedrag
Warmtepomp lucht/water 8 kW1€ 7.450,00
Buffervat 200 L1€ 1.180,00
Installatie & inbedrijfstelling12 u€ 816,00
Subtotaal€ 9.446,00
Btw 21%€ 1.983,66
Totaal€ 11.429,66
VerzondenOpvolging ingepland · wo 24 sep, 10:00
Voor wie we bouwen

Gebouwd voor bedrijven die projectmatig werken.

We werken voor mkb- en middelgrote bedrijven waar veel informatie door veel handen gaat. Een paar voorbeelden van wat we in die branches bouwen.

Bouw & installatie

Offertes, werkbonnen en planning lopen door elkaar, en de uren komen pas weken later binnen.

  • Offerte-automatisering met eigen rekenregels
  • Planning en werkbonnen in één systeem
  • Uren en materiaal direct naar facturatie

Zakelijke dienstverlening

Veel klanten, veel uren en weinig overzicht over budgetten en voortgang.

  • Urenregistratie met projectbudgetten
  • Klantportaal met documenten en status
  • Automatische facturatie en herinneringen

Groothandel & logistiek

Orders, voorraad en klantvragen zitten in losse systemen die niet met elkaar praten.

  • Koppelingen tussen webshop, voorraad en boekhouding
  • Realtime order- en voorraadoverzicht
  • Automatische bevestigingen en statusupdates

Teams in het veld

Mensen zijn onderweg, maar de informatie staat op kantoor, of op papier.

  • Mobiele app voor monteurs en buitendienst
  • Checklists, foto's en digitaal aftekenen
  • Realtime status voor kantoor en klant
Iets anders in gedachten?

Buiten deze branches bouwen we net zo goed apps, platforms en maatwerk tools. Heb je een idee? Dan denken we graag mee.

Vertel ons je idee
Werkwijze

Zo word je klant. In vijf stappen.

Elk systeem is anders, maar de weg ernaartoe is altijd hetzelfde. Zo weet je steeds waar je aan toe bent, en wat de volgende stap is.

Stap 1

Videogesprek

In een kort gesprek van 15 minuten bespreken we hoe jullie nu werken, waar het vastloopt en wat je wilt bereiken.

Stap 2

Online intake

Je krijgt een intake waarin je zelf aanvinkt wat je systeem moet kunnen. Zo staat precies op papier wat je nodig hebt.

Stap 3

Offerte

Op basis van die intake krijg je een offerte met een duidelijke scope en prijs. Je weet vooraf wat je krijgt.

Stap 4

Contract

Afspraken, planning en oplevering leggen we vast. Daarna kunnen we aan de slag.

Stap 5

Bouwen & live

We bouwen in korte stappen, testen met jouw echte data en zetten het live. Daarna blijven we aanspreekpunt voor onderhoud en uitbreidingen.

Het begint met een videogesprek van 15 minuten. Daar hangt verder niets aan vast: je hoort wat er mogelijk is en wat het ongeveer oplevert.

Plan het gesprek
Wat het oplevert

Tijd terug. Grip op je bedrijf.

Maatwerk software is geen doel op zich. Het gaat om wat het oplevert: uren, overzicht en minder fouten.

Minder handwerk

Terugkerende taken lopen automatisch. Je team werkt aan klanten en projecten, niet aan overtypen.

Eén bron van waarheid

Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens. Geen losse Excel-bestanden meer.

Minder fouten

Wat één keer goed is ingevoerd, klopt overal: prijzen, uren en afspraken.

Groeien zonder extra handen

Meer projecten en klanten, zonder dat de administratie evenredig meegroeit.

Reken het zelf uit

Hoeveel tijd gaat er bij jou op aan handmatig werk?

5
6 u
€ 55
Uren terug per jaar
828
Waarde per jaar
€ 45.540

Indicatie op basis van 60% automatiseerbaar handwerk en 46 werkweken per jaar. In de analyse maken we dit concreet voor jouw bedrijf.

Over ons

Een compact team. Korte lijnen.

Gespecialiseerd in bedrijfsprocessen en automatisering, en daarnaast bouwen we apps en andere maatwerk software. Je werkt direct met de mensen die je software ontwerpen en bouwen.

Portret van Jesper Eijlers

Jesper Eijlers

Founder & Senior Software Engineer

Ontwerpt en bouwt de software zelf, van bedrijfssystemen en koppelingen tot apps. Bewaakt de architectuur en de kwaliteit van elk project.

Portret van Valentijn Han, co-founder en verkoopspecialist van J.E.Company

Valentijn Han

Co-founder & Verkoopspecialist

Je eerste aanspreekpunt. Brengt je wensen en processen in kaart en zorgt dat elk project zakelijk klopt: heldere afspraken, scope en planning.

Portret van Hidde de Vries, software engineer bij J.E.Company

Hidde de Vries

Software Engineer · Python & C++

Bouwt backends, automatiseringen en koppelingen in Python, en snelle, betrouwbare software in C++ waar prestaties ertoe doen.

“Goede software merk je niet. Je merkt alleen dat alles loopt.”Jesper Eijlers, founder
Specialisatie
Bedrijfsprocessen & automatisering
Daarnaast
Web- en mobiele apps, maatwerk software
Voor wie
Mkb en middelgrote bedrijven
Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem in de kennismaking, daar is die voor.

Wat voor software bouwen jullie?

Onze specialisatie is maatwerk software waarop je bedrijf draait: project- en bedrijfssystemen met de automatiseringen en koppelingen daartussen, zoals projectadministratie, planning, urenregistratie, offertes en facturatie. Daarnaast bouwen we web- en mobiele apps, klantportalen, dashboards en andere maatwerk software.

Werken jullie met standaardpakketten?

Nee. We kijken eerst naar jouw proces en bouwen daaromheen. Geen vaste modules die je moet nemen, maar software die past bij hoe jullie werken. In de praktijk kan zo'n 90% van het terugkerende werk automatisch; koppelingen met je bestaande software en AI-verwerking horen daar bijna altijd bij.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Voor mkb- en middelgrote bedrijven die groeien en merken dat losse tools, Excel-lijsten en handwerk ze afremmen. Bijvoorbeeld in de bouw en installatie, zakelijke dienstverlening, groothandel en andere projectmatige organisaties.

Moeten we onze huidige software vervangen?

Niet per se. Vaak koppelen we je bestaande pakketten, zoals je boekhouding of CRM, aan een maatwerk laag die de gaten dicht. Alleen als iets echt in de weg zit, adviseren we een alternatief.

Wat kost een maatwerk systeem?

Dat hangt af van de omvang en het aantal koppelingen. Na de analyse krijg je een concreet voorstel met duidelijke scope en prijs, naast een inschatting van wat het oplevert. Zo zie je vooraf of de investering zich terugverdient.

Hoe lang duurt een project?

Dat maken we na de analyse concreet. We werken in korte stappen: je ziet snel een eerste werkende versie en we breiden uit vanaf daar, in plaats van maanden naar één grote oplevering toe te werken.

Wie is eigenaar van de software en de data?

Daar maken we vooraf duidelijke afspraken over. Je data blijft van jou en wordt zorgvuldig en volgens de AVG verwerkt.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Een systeem is nooit helemaal af: je bedrijf verandert, dus je software ook. We blijven aanspreekpunt voor onderhoud, support en doorontwikkeling.

Wat gebeurt er in de kennismaking?

In 15 minuten vertel je waar het nu vastloopt. Wij laten zien hoe een systeem op maat eruit kan zien en geven een eerste inschatting van de mogelijkheden. Vrijblijvend.

Kennismaken

Klaar voor een systeem dat met je bedrijf meegroeit?

Plan een kennismaking van 15 minuten of stuur ons je vraag. We bespreken waar het nu vastloopt en wat software op maat jou kan opleveren.

  • 15 minuten
  • Vrijblijvend
  • Korte lijnen met het team

Liever direct mailen of bellen? info@jecompany.nl · 085 047 9686

Plan een kennismaking

Na versturen opent je e-mailprogramma met je bericht, klaar om te verzenden.

Plan een kennismaking